Das Department Geschichte der Universität Basel hat acht Professuren und beschäftigt etwa 170 Mitarbeitende sowie knapp 800 Studierende im Zweifächerstudium. Es gehört zur Philosophisch-Historischen Fakultät und folgt den Selbstverwaltungsstrukturen der Universität. Das Departement Geschichte verfügt über eine zentral organisierte Departementsverwaltung mit spezialisierten Ressortaufgaben. Sie kümmert sich um Planung, Budget und Verwaltung.

Die Geschäftsführung leitet das Verwaltungsteam mit 6-8 Mitarbeitenden, verwaltet das Departement, koordiniert Kommunikation und Entscheidungen, sichert Qualität und Entwicklung und ist im Departementsleitungsgremium vertreten.

Ihre Aufgaben

Als Geschäftsführer:in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, darunter die Unterstützung der Departementsleitung in allen konzeptionellen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Dies umfasst die Organisation von Entscheidungsprozessen, die Gewährleistung einer effizienten Verwaltungsstruktur, Personalführung und -entwicklung sowie die Verantwortung für das Personal- und Finanzwesen inklusive Budgetierung. Sie leiten auch Struktur- und Organisationsentwicklung und gewährleisten Qualitätssicherung in Forschung und Lehre. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung der Infrastruktur zuständig und kooperieren eng mit anderen Geschäftsführungen sowie zentralen Verwaltungsstellen.

Ihr Profil

Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise historischer oder geistes- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, möglichst an Hochschulen oder im hochschulnahen Bereich, Führungserfahrung, Finanz-, und Managementkompetenz sowie analytische und organisatorische Fähigkeiten. Eigene Forschungserfahrung ist von Vorteil. Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt. Sie verfügen über hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch und sind versiert im Umgang mit sich rasch wandelnden digitalen Arbeitsumgebungen.

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem vielseitigen Hochschulumfeld mit engagierten Mitarbeitenden. Dabei bieten wir moderne Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel (siehe Button unten)
bis zum 20. Mai 2024. Bewerbungen auf anderen Wegen werden nicht berücksichtigt.
Vorstellungsgespräche sind für den 6. Juni 2024 vorgesehen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die Departementsvorsteherin Prof. Dr. Julia Tischler zur Verfügung (+41 61 207 4664).