Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit unseren musikalischen und literarischen Aktivitäten schaffen wir Heimat für alle, damit sich bei uns jeder zu Hause fühlen kann. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt, wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung. Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl (Kennziffer: 2024/33300-1)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie erschließen und katalogisieren musikalische und literarische Nachlässe und Sammlungen. Dabei arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von spezifischen Erschließungskriterien und Ordnungssystemen mit.
- Zudem erfassen Sie Sammlungsbestände aller Art – Schriftgut, Noten, Bildbestände, dreidimensionale Objekte – und arbeiten an deren digitaler Zugänglichmachung für die Öffentlichkeit mit. In diesem Zusammenhang datieren und transkribieren Sie historisches Schriftgut und ordnen Notenbestände in ihren musikalischen Kontext ein.
- Sie begleiten die Einführung einer neuen Archivierungsdatenbank, in der die Kulturgüterbestände des Bezirks Oberbayern gemeinsam erfasst werden. Hierbei sind insbesondere die Bereinigung und Aufbereitung unserer Altdatenbestände und die Neueingabe von Datensätzen Schwerpunkt Ihrer Arbeit.
- Archivnutzende werden von Ihnen fachlich beraten und informiert – persönlich vor Ort, telefonisch oder schriftlich. Auch an der Betreuung vor Ort wirken Sie mit.
- Ebenso beraten Sie wissenschaftlich fundiert Kuratoren (m/w/d) und Ausstellungsmacher (m/w/d) bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Bereitstellung der geeigneten Exponate.
- Weiterhin recherchieren Sie eigenverantwortlich in unseren Beständen, um Veröffentlichungen, Veranstaltungen und Ausstellungen des Zentrums für Volksmusik, Literatur und Popularmusik zu unterstützen und zu bereichern.
- Ausgewählte Bestände werten Sie in Form von Fachartikeln, Vorträgen und Projekten aus.
- Die Betreuung und fachliche Anleitung von Praktikanten (m/w/d) und/oder Freiwilligen (m/w/d) im FSJ Kultur gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:
- in der 3. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- des Beschäftigtenlehrgangs II oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (oder ggf. Diplom (FH)-Abschluss) in einer der nachfolgenden Fachrichtungen/Studiengänge: Archivwissenschaft / Geschichte / Literaturwissenschaft /Volkskunde / Europäische Ethnologie / Kulturgeschichte /Vergleichende Musikwissenschaft / Musikethnologie /Digital Humanities
Sie verfügen über vertiefte Fachkenntnisse in Bezug auf die
- Erschließung von historischen, musikalischen und literarischen Kulturgütern, vor allem digitale Erschließung und Verfügbarmachung nach neuen Standards
- Regelwerke der Nachlassarchivierung
- in der bayerischen Landes-, Kultur-, Literatur- und Musikgeschichte des 19. und 20. Jahrhunderts
- im Umgang mit materiellem Kulturgut des 19. und 20. Jahrhunderts
- im Archiv-, Urheber- und Persönlichkeitsrecht
Sie bringen mindestens zwei Jahre nachweisbare Berufserfahrung
- in der Erschließung und Katalogisierung von Nachlässen sowie der digitalen Verzeichnung von Archivbeständen,
- im Umgang mit Archivdatenbanken bei Eingabe, Recherche sowie Modellierung, Bereinigung und Migration archivtypischer Datenbestände und
- konservatorische Grundkenntnisse mit.
Für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben verfügen Sie ferner über:
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
- die gesundheitliche Eignung für leichte körperliche Arbeiten (Heben, Tragen und Bewegen von Gegenständen mit Lasten bis zu 20 kg) und das Steigen auf Leitern
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen Führerschein der Klasse B/3, einschließlich der Fähigkeit und Bereitschaft, Fahrten durchzuführen, um Ortstermine wahrzunehmen. Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
Sie können historische Schreibschriften des 19. und 20 Jahrhunderts sowie Noten u.a. von transponierenden Instrumenten und Volksmusikliteratur lesen und verfügen über grundlegende musiktheoretische Kenntnisse.
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zeichnet Sie aus und Sie beherrschen außerdem die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher.
Darüber hinaus sind Sie für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen) offen.
Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
Eine ausgeprägte Eigenverantwortung sowie ein selbstständiges, sehr gründliches und zielorientiertes Arbeiten sind wichtige Bestandteile Ihrer Arbeit.
Ihre Arbeitsweise ist überdies durch ein sehr gutes Organisations- sowie Kommunikationsvermögen und ein sicheres Auftreten geprägt, weshalb Sie auch stressige Situationen gut meistern können.
Sie zeichnen sich des Weiteren durch ein hohes Maß an Sozialkompetenz im Umgang mit Archivnutzenden Kooperationspartnern, Institutionen, und Teamfähigkeit aus.
Der Umgang mit Personen aus dem Wissenschaftsbetrieb, Institutionen, Verbänden, Vereinen, politischen Gremien und der Bevölkerung ist Ihnen vertraut.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- betriebliche Gesundheitsförderung
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2024/33300-1, bis zum 13.10.2024, vorzugsweise über das Online-Portal zukommen lassen.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:
BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Herr Altenbach
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089/2198-14111
BEZIRK OBERBAYERN
Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik, Frau Verena Wittmann
verena.wittmann@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 0151/40796151
https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere