Assistenz m/w "Transformation von Kultureinrichtungen" (Berlin)

Assistenz m/w "Transformation von Kultureinrichtungen" (Berlin)

Arbeitgeber
relations* / Prinzessinnenstraße 1 / 10969 Berlin
Ort
Berlin
Land
Deutschland
Vom - Bis
01.04.2015 - 31.12.2015
Bewerbungsschluss
15.03.2015
Url (PDF/Website)
Von
Programmbüro »Transformation von Kultureinrichtungen«

Das Programmbüro »Transformation von Kultureinrichtungen«
ein Programm der Kulturstiftung des Bundes zur Stärkung der Kultur in strukturschwachen Räumen

sucht zum 01.04.2015 eine ASSISTENZ m/w (Vollzeit)
für die Entwicklungsphase des Programms

Die Anstellung ist sachlich befristet auf die Laufzeit der Entwicklungsphase des Programms bis zum 31.12.2015.

»Transformation von Kultureinrichtungen in strukturschwachen Räumen« ist ein bundesweites Programm der Kulturstiftung des Bundes, das in Zusammenarbeit mit den Ländern, den Landkreisen und Kommunen in ausgewählten Regionen neue Kooperationsmodelle und Arbeitsformen von Kulturinstitutionen erprobt. Ziel des Programms ist es, Impulse und Beispiele geben zu können für ein zukünftiges Kulturangebot in strukturschwachen Räumen.

Das Programm beginnt mit einer Entwicklungsphase im Jahr 2015. Im Laufe dieses Jahres sollen in ausgewählten Modellregionen beispielhafte Kulturprojekte entwickelt werden. Darüber hinaus werden im Rahmen der Entwicklungsphase Formate für öffentliche Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Weiterbildungskonzepte und einen Wissenstransfer über die Modellregionen hinaus erarbeitet. Das Programmbüro befindet sich im Jahr 2015 in Berlin.

Als Assistenz unterstützen Sie die Programmleitung sowie die kaufmännische Mitarbeit des Programms insbesondere in den folgenden Bereichen:

- Büromanagement: Infrastruktur, Postverwaltung, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Aktenablage etc.
- Administrative Aufgaben: Reiseorganisation, Organisation von Sitzungen, Recherchetätigkeiten, Pflege des Verteilers, etc.
- Unterstützung der Gesamtleitung
- Unterstützende Aufgaben im kaufmännischen Bereich und im Förderbereich
- Mitarbeit bei der Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, Projektmanagement
- Mitarbeit bei der Vorprüfung von Verwendungsnachweisen der regionalen Partner
- Unterstützende Aufgaben im Veranstaltungs- und ÖA-Bereich
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Veröffentlichungen
Je nach Arbeitsanfall können die beschriebenen Aufgabenfelder erweitert werden.

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium / vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent

Die Tätigkeit wird in Anlehnung an E 9 TVöD Bund - Tarifgebiet Ost vergütet. Arbeitsort ist im Jahr 2015 Berlin.

Vorbehaltlich der Zustimmung der Kulturstiftung des Bundes tritt die Initiative ab 2016 in eine mehrjährige Umsetzungsphase ein, in der die entwickelten Projekte und Maßnahmen umgesetzt werden. In diesem Fall ist die Verlängerung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Neuabschluss einer befristeten Vereinbarung möglich, sofern sich beide Parteien hierauf einigen. Für die Umsetzungsphase ab 2016 wird das Programmbüro in Berlin oder Leipzig eingerichtet.

Das Programmbüro wird geleitet von:
relations* / Prinzessinnenstraße 1 / 10969 Berlin
http://www.relations-projekte.de

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 15.03.2015 ausschließlich digital per Email in einer gesammelten pdf-Datei (inkl. Anschreiben, max. 2 MB) an: km@relations-projekte.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Meyer – jederzeit per Email unter km@relations-projekte.de oder Mo-Mi unter Telefon: +49 30 5461 0370.

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