Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen

In der Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiters zu besetzen.
(Zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Entfristung wird angestrebt.)

Die Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen befindet sich im ehemaligen Untersuchungsgefängnis des Ministeriums für Staatssicherheit der DDR. Sie hat die Aufgabe, die Geschichte der Haftanstalt zu erforschen, mit Ausstellungen, Veranstaltungen und Publikationen zu informieren und zur Auseinandersetzung mit der politischen Verfolgung und Unterdrückung in der kommunistischen Diktatur anzuregen.

Wir bieten in einer Führungsposition eine interessante und anspruchsvolle Aufgabenstellung in einer einzigartigen, international sehr anerkannten Kultur- und Forschungseinrichtung. Die Position zeichnet sich durch eine besonders vielfältige und spannende Aufgabenstellung aus. Werden Sie Teil eines dynamischen und kreativen Teams und gestalten Sie aktiv mit.

Aufgaben

- Organisation und Leitung des Verwaltungsbereichs der Stiftung,
- Führung von derzeit sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Personal, Haushalt, Rechnungswesen und Haustechnik),
- Beratung und Unterstützung der Gedenkstättenleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten,
- Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung von Budgetvorgaben und haushaltsrechtlichen Vorschriften,
- Haushaltsplanung, Haushaltsaufstellung und Haushaltsvollzug nach LHO/BHO,
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Stellungnahmen sowie regelmäßige Berichterstattung gegenüber Vorstand und Stiftungsrat,
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei der rechtlichen Prüfung von Verwaltungs-, Personal-, und Steuerangelegenheiten,
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOL / VOF,
- Mitarbeit bei der Erarbeitung, Abstimmung und Umsetzung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen sowie von Richtlinien für die Stiftungsorganisation gemäß den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen (insbesondere TV-L Berlin),
- Drittmittelbewirtschaftung und Mitwirkung bei der Verwendungsnachweisführung gegenüber den Zuwendungsgebern (AN-Best-P, AN-Best-I),
- Mitwirkung bei der Beantragung von Drittmitteln,
- Vertrags- und Nachtragsmanagement insbesondere für die Bereiche Besucherdienst, Reinigung, Bewachung, Bauunterhalt und IT-Service,
- Koordinierung von Bauangelegenheiten der Stiftung.

Voraussetzungen

- Abgeschlossene Hochschulausbildung oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebs-wirtschaft, Verwaltungswesen, Kulturmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
- Einschlägige und umfassende Kenntnisse in den Bereichen Vertrags-, Vergabe-, Haushalts-, Tarif-, Zuwendungs-, und Personalvertretungsrecht.
- Einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz.
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie analytische Arbeits- und Denkweise.
- Einschlägige und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen (MS-Excel und MS- Word).
- Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Innovationsfreude, Kreativität und hohes Engagement.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L Berlin (2015), Entgeltgruppe 11 (Bewertungsvermutung).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen senden Sie bitte

bis zum 18. Juni 2017 (Eingang)

per E-Mail unter Angabe der Kennung „Verwaltungsleitung“ im PDF-Format (in einer Datei mit max. 4 MB) an s.thielisch@stiftung-hsh.de.

Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen
Vorstand
Genslerstraße 66
13055 Berlin