Vorschlagsrecht haben Mitglieder und Angehörige von Universitäten und Akademien sowie Fachverbände und wissenschaftliche Vereinigungen. Eine Selbstnomination ist nicht möglich. Stimmberechtigte Mitglieder der für die Verleihung des Preises verantwortlichen Kommission sind Prof. Dr. Stefan Rebenich (Vorsitzender, Universität Bern), Prof. Dr. Hartmut Leppin (Universität Frankfurt) und Prof. Dr. Andreas Rödder (Universität Mainz). Der Preis wird im Wechsel in Frankfurt a.M. und Bern verliehen.
Die sechste Verleihung wird 2023 an der Universität Bern stattfinden. Vorschläge sind bis zum 31. Oktober 2022 an den Vorsitzenden der Kommission, Prof. Dr. Stefan Rebenich, Lehrstuhl für Alte Geschichte, Universität Bern, Länggassstr. 49, CH – 3012 Bern (stefan.rebenich@unibe.ch) zu senden.