Wir suchen zum 1. August 2019 oder früher eine/n

Projektassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Arbeitsstunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Empfang und Telefondienst
- Allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination
- Pflege des Kalenders und der Datenbank
- Reise- und Hotelbuchungen für Künstler*innen und andere Gäste im Rahmen von Förderrichtlinien
- Bearbeitung von Presseanfragen und Erstellung des Pressespiegels
- Pflege unseres Drucksachenarchivs
- Planung und Organisation unseres Einladungsversandes
- Versand der C/O Berlin-Zeitung und Ausbau unseres Verteilers
- Evaluationen unserer Ausstellungen
- Betreuung unserer Anzeigenkunden
- Schriftentausch und Versand von Belegexemplaren
- Mitarbeit bei der Auswertung der PLZ-Umfragen und internen Besucherforschung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenem Bachelor-Studium in einem kultur- oder medienaffinen Bereich
- möglichst erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- souveräner Umgang mit allen gängigen Office-Programmen für Mac
- Anwenderkenntnisse in InDesign und Photoshop
- gerne Grundkenntnisse von bzw. Interesse an Vergabeverfahren
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- freundliche Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Email-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 07.07.2019 an:
C/O Berlin Foundation, Hardenbergstraße 22-24, 10623 Berlin
z. Hd. Frau Karin Hänsler, jobs@co-berlin.org