Die 2003 gegründete Erben-Ermittlung-Emrich-Firmengruppe ist ein wachsendes international agierendes Unternehmen, spezialisiert auf das Finden von erbberechtigten Personen im In- und Ausland, mit derzeit bereits mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir unterstützen Nachlassgerichte und Nachlasspfleger bei der Bearbeitung von Nachlassfällen und betreuen die von uns ermittelten erbberechtigten Personen bis zum Abschluss der Nachlasssache.
Für die Abteilung Dokumentation der Erben-Ermittlung Emrich Berlin GmbH & Co KG suchen wir von August 2019 bis einschließlich November 2020 einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Elternzeitvertretung befristet.
Ihr Aufgabenbereich:
- Korrespondenz mit Archiven, Behörden und Ämtern zwecks Bestellung von Personenstandsurkunden und Erbnachweisen
- Analyse der eingeholten Informationen in Bezug auf Veränderungen der Erbfolge
- Durchführung aktiver und individueller telefonischer Betreuung erbberechtigter Personen
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen an Erben und Erbinnen
- Erstellung von Berichten für z.B. Nachlassgerichte und Nachlasspfleger
- Dokumentation des Bearbeitungssachstandes der Nachlasssachen mithilfe des firmeneigenen Intranetzes
- Aktenführung
Was Sie mitbringen:
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Mindestens Grundkenntnisse im Lesen und Transkribieren alter Handschriften
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke
- Hohe Internet-Affinität und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder ein abgeschlossenes geschichtswissenschaftliches Studium.
- Interesse an erbrechtlichen Fragen oder idealerweise Kenntnisse im Erbrecht
- Interesse an Genealogie
Was wir Ihnen bieten:
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Eine monatliche Vergütung von 1.150 € brutto (Teilzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
Ihre Bewerbungen senden Sie bitte, inkl. eines tabellarischen Lebenslaufs, Zeugnissen und ggf. anderen Nachweisen über dort aufgeführte Tätigkeiten, bis zum 14.07.2019 an uns.
karriere@ee-erbenermittlung.de
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 22. und 26.07 stattfinden.
Wir freuen uns sehr über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und ganz besonders darauf, Sie kennenzulernen!