Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die international im Bereich der Kriegsgräberpflege, der historisch-politischen Bildungsarbeit sowie der Gedenkkultur arbeitet.
Sie arbeiten gerne mit Menschen und zu unseren Themen im internationalen Kontext? Sie sind kommunikationsstark, konzipieren gerne und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns richtig.
Wir suchen ab 1. Juni 2020 im Hauptstadtbüro Berlin, Abteilung Gedenkkultur und Bildung, Referat Erinnerungskultur und Netzwerkarbeit, eine
PROJEKTKOORDINATION (m/w/d)
„Gedenkveranstaltungen und Erinnerungskultur“
(Teilzeit, 32,5 Stunden)
Die Abteilung Gedenkkultur und Bildung koordiniert Projekte in der historisch-politischen Bildungs- und Begegnungsarbeit in Verbindung mit Kriegsgräber- und Gedenkstätten im In- und Ausland.
Arbeitsschwerpunkt des Referats ist die thematische Fachprofilierung und öffentlichkeitswirksame Vermittlung zu erinnerungskulturellen Fragen in Form von Konzeptentwicklung, Fachberatung und Diskussions- und Gedenkveranstaltungen im In- und Ausland sowie die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit auf politischer und fachlicher Ebene in der Hauptstadt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Referatsleitung und Referenten bei der Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Gedenk- und Fachveranstaltungen mit bis zu mehreren hundert Gästen insbesondere im Ausland sowie in Berlin
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten
- Pflege der jährlichen Terminplanung für Fach- und Gedenkveranstaltungen und Kommunikation zu Teilnehmer- und Partneranfragen nach innen und außen
- Verwaltung der Gäste- und Teilnehmerlisten sowie Einladungserstellung und -versand
- Reiseorganisation und -abrechnung für ausgewählte Repräsentanten und Teil-nehmergruppen
- Unterstützung bei der Budgetierung, Auftragsvergabe sowie der Mittelverwendung und -abrechnung sowie der Erstellung der Verwendungsnachweise gemäß Förderrichtlinien öffentlicher Zuwendungsgeber
- Unterstützung bei Publikationen sowie der Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbung und Dokumentation der Projekte
Ihr Profil:
- Interesse an historisch-politischen Fragen und Motivation für deren Vermittlung an unterschiedliche Zielgruppen in internationalen Kontexten
- Einschlägiges geistes- oder sozialwissenschaftliches Studium (Mindestabschluss Bachelor oder vergleichbarer Bildungsgrad)
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit sehr guten organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Dienstleistungs- und Teamorien-tierung
- Nachgewiesene gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch Niveau B 1, Fremdsprachenkenntnisse Französisch, Russisch oder Polnisch von Vorteil
- Erfahrung bei der Planung, Verwendung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken, Veranstaltungs- und Teilnehmer/innenmanagement z.B. mit dem „Semi-narManager“ und Content Management System Typo 3 von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Diensteisen im In- und Ausland sowie gelegentliche Ar-beit zu Abendzeiten und am Wochenende
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und in der langjährigen Zusammenarbeit mit internationalen Partnern in Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Politik
- einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Der Dienstsitz ist für die mehrwöchige Einarbeitung zunächst Kassel, dann Berlin. Die Stelle ist nach dem TzBfG zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-BUND nach Entgeltgruppe 9b.
Wir freuen uns über Ihr Interesse und stehen gerne für Rückfragen bereit: Matteo Schürenberg, Referatsleiter, 030 – 23 09 36 54 / matteo.schuerenberg<at>volksbund.de
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Stichwortes: PK-G/B/2 bis zum 9.2.2020 per E-Mail an: bewerbung-gb@volksbund.de (eine Datei, max. 5 MB).