Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Neben den Zentralen Einrichtungen gliedert es sich in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg. Die Archivberatung Hessen wird von einer Archivarin des höheren Dienstes geleitet. Das Land Hessen hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Aufbau und den Betrieb v.a. kommunaler Archive zu fördern und beratend zu begleiten. Daneben unterstützt die Archivberatung Hessen auch andere nicht-staatliche Archivträger in allen archivfachlichen Fragen. Insofern wartet auf den:die Stelleninhaber:in ein breitgefächertes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld (https://archivberatung.hessen.de/).

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- einen modernen digitalen Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten
- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens
- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen aus allen archivfachlichen Themengebieten, (Archivrecht, Bestandserhaltung, Überlieferungsbildung, Erschließung, Digitalisierung und digitale Archivierung)
- Koordination der Ausleihe von Materialien (z. B. Datenlogger, Notfallboxen)
- Unterstützung bei Beratungsterminen vor Ort und Durchführung eigener Beratungstermine
- Betreuung und Gestaltung der Homepage und von Publikationen (u. a. Newsletter, Handreichungen, Flyer)
- administrative Tätigkeiten, v. a. Registratur, Beschaffungen

Unsere Qualifikationsanforderungen
- Vorzugsweise Laufbahnbefähigung für den Laufbahnzweig gehobener Archivdienst im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Mind. B.A. Archiv
- breite archivarische Fachkenntnisse
- Führerschein Kl. B und aktuelle Fahrpraxis

Von Vorteil sind
- sehr gute Kenntnisse in MSOffice sowie in Adobe InDesign
- sehr gute schriftliche Ausdrucksweise

Ihre persönlichen Stärken
- Offenheit und Interesse am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen beruflichen Kontexten
- Sicherheit im Auftreten und Anpassungsfähigkeit in der Gesprächsführung
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Mobilität

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Das Land Hessen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der Landesverwaltung zu erhöhen; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber:innen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link unter "URL" folgen. Bitte fügen Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise in einer einzigen pdf-Datei bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 13_A 9_VN 28/23.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 13.10.2023. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Dr. Wenz-Haubfleisch zur Verfügung (Tel.: 06421/9250-177), für fachliche Rückfragen Frau Schenk zu Schweinsberg (Tel.: 06151/7378-160). Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an Frau Bremer (Tel.: 06421/9250-175).

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens folgen Sie bitte diesem Link: https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren.

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:
Hessisches Landesarchiv
Personalreferat Frau Bremer
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg

Die folgende Stelle ist bis zum 31.08.2024 befristet und soll in Vollzeit besetzt werden.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Das Hessische Staatsarchiv Darmstadt ist ein modern ausgestattetes, repräsentatives Archiv mit ca. 25 Personen Stammpersonal und etwa gleich vielen Zusatzkräften. Das Archiv liegt im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt in der Metropolregion Rhein-Main, zugleich am Rande des Odenwaldes und der Bergstraße.

Seine Zuständigkeit erstreckt sich auf die Unterlagen des Regierungspräsidiums Darmstadt sowie der nachgeordneten staatlichen Dienststellen in Süd- und in Teilen Mittelhessens. Als historisches Archiv verwahrt es die Überlieferung aus dem Gebiet des ehemaligen Großherzogtums Hessen („Hessen-Darmstadt“) und des Volksstaats Hessen.

Wir bieten Ihnen
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- einen modernen digitalen Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung)
- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens
- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Aufgabenprofil
- Schriftliche Auskünfte und mündliche Beratung von Nutzer:innen
- Mitarbeit an der Öffentlichkeits- und Vermittlungsarbeit, u. a. Ausstellungen, Tagungen, Social Media, Führungen

Qualifikationsanforderung
- Mindestens ein B.A. Archiv oder
- Mindestens ein B.A. in Geschichte, nachgewiesene Kenntnisse der hessischen Landesgeschichte und nachgewiesene, mindestens 4-wöchige Praktikums- oder Projekterfahrung in einem öffentlichen Archiv

Wir erwarten eine Persönlichkeit mit
- einer ergebnis- sowie praxisorientierten Arbeitsweise
- Fähigkeit zu adressaten- und mediengerechter schriftlicher wie mündlicher Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber:innen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link via "URL" folgen. Bitte fügen Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise in einer einzigen pdf-Datei bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 34_EG 9b_VN 27/23.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 13.10.2023. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt, Herr Dr. Rouven Pons (Tel. 06151/7378-120), zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an Frau Bremer (06421/9250-175).

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens folgen Sie bitte diesem Link: https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren.

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:
Hessisches Landesarchiv
Personalreferat Frau Bremer
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg