Die Tagung hat das Ziel, die Empfehlung des Wissenschaftsrates zu „Wissenschaftlichen Sammlungen als Forschungsinfrastrukturen“hinsichtlich der großen Bedeutung für die Sammlungsverantwortlichen, schnellst möglich und durch die an der Empfehlung Beteiligten selbst zu vermitteln. Da die Empfehlung in besonderer Weise die Selbstverantwortung der wissenschaftlichen Sammlungen betont, wird die Tagung als Arbeitstagung in vier Arbeitsgruppen durchgeführt.
In der Empfehlung des Wissenschaftsrates werden wichtige Punkte angesprochen, welche zu einer förderlichen Entwicklung der wissenschaftlichen Sammlungen Deutschlands führen sollen. Im Rahmen der geplanten Tagung soll innerhalb von zwei Tagen auf der Grundlage der Empfehlung des Wissenschaftsrates, eine Basis für zukünftige, selbstorganisierte Strukturen, Bewertungskriterien und Zusammenarbeiten geschaffen werden. Es soll die Möglichkeit bieten, wegweisende Diskussionen zu führen, gleichzeitig zukünftige Organisationsstrukturen zu gestalten und sich über Fördermöglichkeiten zu informieren.

Die Themen der Arbeitsgruppen
- Selbstorganisation (Prof. Dr. M.S. Fischer, Dr. K. Mauersberger)
- Standards für wissenschaftliche Sammlungen (Prof. Dr. P. Balsiger, Dr. M. Glaubrecht)
- Plattformen digitaler Erschließung ( Prof. Dr. J. Brüning, N.N.)
- Präsentation und Vermittlung (Dr. C. Weber, Prof. A. te Heesen)

Zu den vier Arbeitsgruppen wird es Kurzbeiträge geben, in denen die Sammlungsverantwortlichen gebeten werden, Vorträge zu wichtigen Aspekten jeder Arbeitsgruppe vorzubereiten.