1 Mitarbeiter:in (Leo Baeck Institute, Berlin)

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Mitarbeiter:in in Berlin (m/w/d, Vollzeit, unbefristet)

Arbeitgeber
Leo Baeck Institute - New York | Berlin (Berlin Office)
Arbeitstelle
Berlin Office
PLZ
10117
Ort
Berlin
Land
Deutschland
Bewerbungsschluss
29.05.2022
Url (PDF/Website)
https://www.lbi.org/about/opportunities/staff-member-berlin/
Von
Miriam Bistrovic, Berlin Representative, Leo Baeck Institute - New York|Berlin

1 Mitarbeiter:in (Leo Baeck Institute, Berlin)

Im Berliner Büro des Leo Baeck Institut - New York | Berlin (LBI - NY/Berlin) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter:in (m/w/d), 100% der regulären Arbeitszeit (40h/Woche) angelehnt an TVöD 12, zu besetzen.

Staff Member (Leo Baeck Institute, Berlin)

The Leo Baeck Institute - New York / Berlin (LBI - NY/Berlin) seeks a full-time staff member (m/f/d) in our Berlin Office (40h/week, based on TVöD 12). It is a permanent position.

Mitarbeiter:in in Berlin (m/w/d, Vollzeit, unbefristet)

Im Berliner Büro des Leo Baeck Institut - New York - Berlin (LBI - NY - Berlin) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter:in (m/w/d), 100% der regulären Arbeitszeit (40h/Woche) angelehnt an TVöD 12, zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 29. Mai 2022.

ÜBER DAS LBI - NEW YORK - BERLIN
Das Leo Baeck Institut - New York - Berlin (LBI – New York - Berlin) ist eine Forschungsbibliothek und ein Archiv, das sich der Geschichte der deutschsprachigen Jüdinnen und Juden widmet. Mit seiner mehr als 80.000 Bände umfassenden Bibliothek sowie seinem stetig wachsenden Archiv und einzigartigen Kunstsammlungen ist es eine der bedeutendsten Sammlungsstätten von Primärquellen und Forschungsmaterial über die jüdischen Gemeinden Zentraleuropas und umspannt über fünf Jahrhunderte.

Die Berliner Repräsentanz wurde 2013 gegründet, um die Arbeit des Instituts in New York mit Kooperationspartnern, Organisationen und Behörden in Deutschland zu verknüpfen und relevante Programme für ein deutsches Publikum zu entwickeln.

Für mehr Informationen zum Leo Baeck Institut - New York - Berlin besuchen Sie bitte unsere Website unter http://www.lbi.org.

AUFGABEN

- Unterstützung der Direktion bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops des LBI – New York - Berlin in Deutschland und Europa
- Enger Austausch mit unserem Team in New York z.B. im Rahmen der Projektentwicklung und Programmplanung
- Drittmittelbewirtschaftung/-abrechnung im Rahmen entsprechend geförderter Projekte bis hin zur Erstellung des Verwendungsnachweises
- Datenbankpflege
- Einholen von Angeboten, Sicherstellung der Einhaltung des Budgets und Ressourcen-Optimierung
- Beantworten von Rechercheanfragen sowie Bereitschaft zu eigenen Recherchen in den umfangreichen Beständen der Archiv-, Kunst-, und Objektsammlungen des Instituts, um bei der Umsetzung von LBI Projekten zu helfen
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Beiratssitzungen

FORMALE VORAUSSETZUNGEN

- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium oder FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit qualifizierenden Studienfach bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Erfahrungen im Projektmanagement

ANFORDERUNGEN

- sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse
- Nachgewiesene Erfahrungen der Betreuung und Bewirtschaftung von Drittmitteln und öffentlichen Fördergeldern
- Teamfähigkeit, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Erfahrung im Arbeiten in einem internationalen und interkulturellen Kontext
- Kenntnisse auf dem Gebiet der deutsch-jüdischen Geschichte sind erwünscht.
- Lektoratserfahrung oder Kenntnisse im Ausstellungswesen sind von Vorteil, ebenso pädagogische Kenntnisse
- Erfahrung im Non-Profit-Bereich sowie im Umgang mit öffentlichen Institutionen und Regierungsbehörden bevorzugt
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office erforderlich, Kenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop erwünscht

Arbeitszeit: Vollzeit - 40h/Woche

Gehalt: angelehnt an TVÖD 12, je nach Qualifikation und Erfahrung.

BEWERBUNG:

Das Leo Baeck Institute – New York - Berlin ist bestrebt, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zu gewährleisten. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist an das Leo Baeck Institute – New York - Berlin, Kennziffer 03/2022, Glinkastraße 32, 10117 Berlin

oder per mail an jobs-berlin@lbi.cjh.org

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können leider nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Bitte schicken Sie daher keine Originalunterlagen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Staff Member in Berlin (full-time, permanent position)

The Leo Baeck Institute (LBI) seeks a full-time staff member (m/f/d) in our Berlin Office (40h/week, based on TVöD 12). It is a permanent position.

Deadline for applications is May 29, 2022.

The Leo Baeck Institute is devoted to preserving and promoting the history of German-speaking Jews. Its extensive archival and art collections and 80,000-volume library represent the most significant repository of primary source material and scholarship on German-speaking Jewish communities. LBI’s Berlin Office was established in 2013 to connect the Institute's work in New York with collaborative partners, organizations, and agencies in Germany and to develop relevant programs for a German audience. For more information about the Leo Baeck Institute, please visit our website at http://www.lbi.org.

TASKS

- Support the directors in the conception and implementation of projects, events, conferences and workshops of the LBI - New York - Berlin in Germany and Europe.
- Close exchange with our team in New York, e.g. in the context of project development and program planning
- Management and accounting of third-party funds within the framework of appropriately funded projects, including the preparation of the proof of use of funds
- Database management
- Obtaining estimates, ensuring compliance with the budget and resource optimization
- Responding to research requests and conducting own research in the extensive holdings of the Institute's archival, art, and object collections to facilitate LBI projects
- Preparation and follow-up of board and advisory board meetings

FORMAL REQUIREMENTS

- University degree in a subject qualifying for the job or other employee with equivalent skills and experience
- Sound experience in project management

REQUIREMENTS

- Very good English and German language skills
- Proven experience in the supervision and management of third-party funds and public grants
- Ability to work in a team, independently and carefully,
- Strong analytical and planning and organizational skills
- Experience working in an international and intercultural context
- Knowledge in the field of German-Jewish history is desired
- Editing experience or knowledge of exhibitions is an advantage, as is pedagogical knowledge
- Experience in the non-profit sector and in dealing with public institutions and government agencies preferred
- Proficient use of Microsoft Office required, knowledge of Adobe InDesign and Photoshop desired

Hours: Full time - 40h/week

Salary & Benefits: based on TVÖD 12, Salary and benefits commensurate with qualifications and experience.

APPLICATION
Please send your application to the Leo Baeck Institute - New York - Berlin, reference number 03/2022, Glinkastraße 32, 10117 Berlin or by e-mail to jobs-berlin@lbi.cjh.org by the end of the application period.

The LBI - NY - Berlin strives to ensure professional equality between women and men. Recognized severely disabled persons will be given preferential consideration in case of equal suitability and qualification. Please indicate any existing severe disability in your application. Applications from people with a migration background who meet the hiring requirements are expressly welcome.

Unfortunately, costs incurred in the application process cannot be reimbursed. Application documents will only be returned if a stamped envelope is enclosed. Therefore, please do not send any original documents.

We will collect, process and use your personal data as part of the application process. This data will not be passed on to third parties and the provisions of the data protection regulations will be observed. Applications will be used solely for the purpose of the selection process and will be destroyed after the process has been completed in compliance with data protection regulations.

Kontakt

Leo Baeck Institute – New York - Berlin
Glinkastraße 32
10117 Berlin
mail: jobs-berlin@lbi.cjh.org

https://www.lbi.org/about/opportunities/staff-member-berlin/