Die bundesunmittelbare Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas in Berlin sucht für das Projekt »Netzwerk Erinnerung« zum 15. Juni 2022 einen
Mitarbeiter für Projektadministration (m/w/d)
Bis zu 30 Stunden wöchentlich, sachlich befristet bis zum 31. Dezember 2023. Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 9 a, TVöD, EntgO Bund, Stufe 1). Das Projekt wird vom Auswärtigen Amt gefördert.
Das Projekt »Netzwerk Erinnerung« hat sich zum Ziel gesetzt, lokale Initiativen zur Geschichte des Holocaust und zum Schutz der Massengräber von Juden und Roma zu unterstützen und zu vernetzen. Das Netzwerk arbeitet aktuell mit etwa 40 lokalen Initiativen und 25 Mentoren in verschiedenen Regionen der Ukraine zusammen. Das Projekt wird konzeptionell und administrativ in enger Kooperation mit dem Ukrainischen Zentrum für Holocaust-Studien und dem Verein »Insha Osvita« umgesetzt und ist ein aktiver Akteur im Bereich der Erinnerungskultur.
Aufgaben:
- Übernahme der administrativen Aufgaben des Drittmittelprojekts
- Teilnahme an Teambesprechungen und Online-Schulungen
- Laufende selbständige und eigenverantwortliche administrative Koordination des Projektes im engen Austausch mit dem Projektteam, Projektpartnern und der Verwaltung der Stiftung Denkmal, darunter insbesondere: Zuarbeit für die Vorbereitung der Kooperations- und Honorarverträge mit Projektpartnern und lokalen Koordinatoren, Prüfung und Übersicht von Abrechnungen und Rechnungen zu verschiedenen Projektmaßnahmen und deren Übersetzung in die deutsche Sprache, Übersicht über die Ausgaben im Projekt
- Mitwirkung an der laufenden und jährlichen Finanzplanung und -kontrolle des Projektes und an der Anpassung der Finanzplanungen an die Projektentwicklung
- Kommunikation mit den im Projekt beteiligten Übersetzern und Prüfung und Lektorat der Übersetzungen in ukrainischer und deutscher Sprache
- Korrespondenz mit Projektpartnern und kleinere Übersetzungs- und Redaktionsarbeiten in ukrainischer, deutscher und ggf. englischer Sprache
- Organisation einzelner Projektmaßnahmen in Kooperation mit internationalen Partnern
- Verfassen von Texten in deutscher und ukrainischer Sprache
- Mitwirkung bei der administrativen und logistischen Organisation der Online-Veranstaltungen
- Unterstützung bei der historischen Recherche des Projektes
- Rechercheaufgaben, Ablage und Präsentation der Rechercheergebnisse
- Allgemeine Büroorganisation
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule
- verhandlungssichere Kenntnisse der ukrainischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrungen im Bereich der Finanzadministration oder Bereitschaft, sich in die entsprechenden Sachverhalte schnell einzuarbeiten
- Erfahrungen im Verfassen und Lektorieren von Texten
- Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
- Fähigkeit, die Aufgaben zu priorisieren
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- hohe Motivation, Sozial- und Verhandlungskompetenz in der Arbeit mit internationalen Partnern sowie Teamfähigkeit, Interesse an und Kenntnisse der Gedenkkultur und der Erinnerungsarbeit in der Ukraine und Sensibilität für das Thema des Projektes
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket, insbesondere mit Excel
Wir streben Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte fügen Sie Ihrer Online-Bewerbung ein aussagekräftiges Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Zeugnisse bei und senden uns diese als eine PDF-Datei bis zum 23. Mai 2022 an: verwaltung@stiftung-denkmal.de (Stichwort: Stellenausschreibung »Netzwerk Erinnerung«).
Die Vorstellungs¬gespräche finden voraussichtlich in der 22. und 23. Kalenderwoche statt.
Nähere Informationen zum Projekt »Netzwerk Erinnerung« finden Sie auf unserer Webseite: https://netzwerk-erinnerung.de/, über aktuelle Aktivitäten informiert die Facebook-Seite des Projektes: https://www.facebook.com/connectingmemory
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Dr. Svetlana Burmistr
Tel.: +49 (0)30 / 26 39 43 – 17
E-Mail: svetlana.burmistr@stiftung-denkmal.de