Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Direktorin und Inhaberin des Lehrstuhls zur Erforschung der Geschichte und Wirkung des Holocaust in organisatorischen und konzeptionellen Fragen;
- Koordination von Instituts- und Lehrstuhlbelangen;
- allgemeine Sekretariatsaufgaben;
- Durchführung von wissenschaftlichen Recherchen, beispielsweise Literaturrecherchen in Bibliotheken und Datenbanken;
- Unterstützung bei der Vertretung des Instituts gegenüber nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen, Förderinstitutionen und Kooperationspartnern;
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;
- Veranstaltungsorganisation (Raumbuchung etc.);
- Mitwirkung an der Pflege der Website des Instituts, insbesondere Einpflegen von Veranstaltungsinformationen und Publikationen;
- Social Media-Kompetenz (Facebook, X/Twitter, YouTube u.s.w.)
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Sie bringen mit:
- Erwünscht, aber nicht Bedingung, ist ein (laufendes) Hochschulstudium in einer geisteswissenschaftlichen Disziplin mit historischer Ausrichtung, idealerweise im Rahmen eines Studiums der Geschichte;
- von Vorteil sind Erfahrungen als persönlicher Assistent / persönliche Assistentin vorzugsweise in einer Forschungs- bzw. Bildungseinrichtung;
- erwartet werden Erfahrungen im administrativen Bereich;
- erwartet werden Erfahrung beim wissenschaftlichen Recherchieren in Bibliotheken und Datenbanken;
- qualitätsbewusster Arbeitsstil;
- strukturierte, selbständige und eigenorganisierte Arbeitsweise;
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich;
- sehr gute Koordinations- und Teamfähigkeit;
- englische Sprachkenntnisse;
- fundierte EDV-Kenntnisse.
Der Dienstort ist Frankfurt am Main. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden (verbindlich: täglich von 9 bis 13 Uhr). Die Stelle ist zunächst befristet. Das Fritz Bauer Institut tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Auskunft erteilt: Frau Manuela Ritzheim, Leiterin des Verwaltungs- und Projektmanagements des Fritz Bauer Instituts, Email: m.ritzheim@fritz-bauer-institut.de
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben von maximal einer Seite richten Sie bitte per E-Mail in einer Gesamtdatei bis zum 20. November 2023 an die Direktorin des Fritz Bauer Instituts, Prof. Dr. Sybille Steinbacher, Fritz Bauer Institut, IG Farben-Haus, Raum 5.315, Norbert-Wollheim-Platz 1, 60323 Frankfurt am Main: sekretariat.steinbacher@fritz-bauer-institut.de