Die 2003 gegründete Erben-Ermittlung-Emrich-Firmengruppe ist ein wachsendes, international agierendes Unternehmen, spezialisiert auf das Finden von erbberechtigten Personen im In- und Ausland, mit derzeit bereits mehr als 100 Mitarbeiter_innen. Wir unterstützen Nachlassgerichte und Nachlasspfleger_innen bei der Bearbeitung von Nachlassfällen und betreuen die von uns ermittelten erbberechtigten Personen bis zum Abschluss der Nachlasssache. Unsere Dienstleistungen liegen in den Bereichen Recherche, Dokumentation, Erbscheinsverfahren und Abwicklung.
Für die Erben-Ermittlung Emrich Berlin GmbH & Co KG suchen wir tatkräftige Verstärkung zum baldmöglichsten Einstieg, in unbefristete Vollzeit (40 Wochenstunden).
Als Teil unseres Ermittlungsteams im Bereich internationale Recherche und Dokumentation bearbeiten Sie internationale Nachlassfälle und übernehmen Recherche- und Beschaffungsaufträge der Kolleg_innen, die ins Ausland führen. Sie sind Ansprechpartner_in für unsere Auftraggeber_innen und informieren unsere Kund_innen über den Bearbeitungsstand. Zusammen mit unseren Mitarbeiter_innen aus den anderen Abteilungen entwickeln Sie die optimale Fallbearbeitung.
Aufgabenbereich:
- Konzeption und Durchführung von Recherchen zur Ermittlung erbberechtigter Personen unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Archiven, Ämtern sowie Gerichten
- Durchführung von genealogische Onlinerecherchen sowie Archiv- & Quellenrecherchen
- Analyse der eingeholten Informationen in Bezug auf Veränderungen der Erbfolge
- Erstkontakt sowie Vertragsverhandlungen mit erbberechtigten Personen im In- und Ausland
- Organisation von Auslandsrecherchen
- Beschaffung von Personenstandsurkunden und anderweitigen Beweismitteln aus dem In- und Ausland
- Durchführung aktiver sowie individueller telefonischer Kontaktaufnahme und -pflege mit erbberechtigten Personen national und international
- Führung von Akten und Ausführung von administrativen Aufgaben
- Übersetzungsarbeiten
Was Sie mitbringen:
- Englisch und Deutsch C2 Niveau; verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Anglistik, Amerikanistik und/oder eines geisteswissenschaftlichen Faches (Geschichte, Kulturwissenschaften, o.Ä.)
- Führerschein Kl. B
- Begeisterung für Genealogie
- Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Basis-Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Excel
Erwünscht:
- Gute Kenntnisse über die Immigrations- und Migrationsgeschichte der USA und Lateinamerikas
- Weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
- Erfahrung im Recherchieren familienkundlicher und/oder historischer Sachverhalte
- Sicherheit im Lesen alter Handschriften
- Auslandaufenthalt in Großbritannien und/oder den USA
- Erste Berufserfahrung
Aber am meisten Wert legen wir auf: Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit – und natürlich Spaß an der Arbeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein entspanntes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Recherchen und spannende familiäre Konstellationen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Ein Einstiegsgehalt von 2.300 € brutto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeiten
- Vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderungen
- Raum für Eigeninitiative und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Wenn Sie mit einer vorübergehenden Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte, inkl. eines tabellarischen Lebenslaufs, Zeugnissen und ggf. anderen Nachweisen über dort aufgeführte Tätigkeiten, am besten per Email an: karriere@ee-erbenermittlung.de
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich ab Mitte Dezember stattfinden.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!