Die 2003 gegründete Erben-Ermittlung-Emrich-Firmengruppe ist ein wachsendes international agierendes Unternehmen, spezialisiert auf das Finden von erbberechtigten Personen im In- und Ausland, mit derzeit bereits mehr als 100 Mitarbeiter_innen. Wir unterstützen Nachlassgerichte und Nachlasspfleger_innen bei der Bearbeitung von Nachlassfällen und betreuen die von uns ermittelten erbberechtigten Personen bis zum Abschluss der Nachlasssache. Unsere Dienstleistungen liegen in den Bereichen Recherche, Dokumentation, Erbscheinsverfahren und Abwicklung.
Für die Abteilung Dokumentation der Erben-Ermittlung Emrich Berlin GmbH & Co KG suchen wir zum baldmöglichsten Einstieg und bis einschließlich August 2020 einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet.
Als Teil der Abteilung Dokumentation kümmern Sie sich um die Beschaffung der nötigen Beweise zur Belegung der Erbberechtigung. Sie sind Ansprechpartner_in für unsere Auftraggeber_innen und informieren unsere Kund_innen über den Bearbeitungsstand. Zusammen mit unseren Mitarbeiter_innen aus den anderen Abteilungen entwickeln Sie die optimale Fallbearbeitung.
Aufgabenbereich:
- Bestellung von Personenstandsurkunden und Erbnachweisen
- Analyse der eingeholten Informationen in Bezug auf Veränderungen der Erbfolge
- Telefonische und schriftliche Betreuung erbberechtigter Personen
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen an Erben und Erbinnen
- Zuarbeit bei der Kosten-Nutzen-Analyse von Nachlassfällen
- Erstellung von Berichten für bspw. Nachlassgerichte und Nachlasspfleger_innen
- Führung von Akten und Ausführung von administrativen Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher (in Wort und Schrift)
- Sicherheit im Lesen und Transkribieren alter Handschriften
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke
- Begeisterung für Genealogie
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Basis-Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r bzw. vergleichbar oder geisteswissenschaftliches Studium
Erwünscht:
- Erfahrung im Recherchieren familienkundlicher und/oder historischer Sachverhalte
- Interesse an erbrechtlichen Fragen
Aber am meisten Wert legen wir auf: Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit – und natürlich Spaß an der Arbeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein entspanntes Arbeitsumfeld, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und spannende familiäre Konstellationen
- 2.300 € brutto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeiten
- Vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderungen
Wenn Sie mit einer vorübergehenden Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte, inkl. eines tabellarischen Lebenslaufs, Zeugnissen und ggf. anderen Nachweisen über dort aufgeführte Tätigkeiten, am besten per Email an:
karriere@ee-erbenermittlung.de
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich ab Mitte Dezember stattfinden.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!