Bei der Stadt Rudolstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s Mitarbeiterin/s im Stadtarchiv befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Ordnung und Verzeichnung von amtlichem und nichtamtlichem, analogen und elektronischem Schriftgut, v. a. der jüngeren Überlieferung des 20./21. Jahrhunderts unter Verwendung des Archivprogramms FAUST
- Bearbeitung von verwaltungsinternen und externen Anfragen in Verbindung mit der Übernahme von Recherchen sowie der Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften
- Benutzerbetreuung an der Anmeldung und im Lesesaal mit Entscheidung über die Freigabe von Archivgut zur Nutzung unter Berücksichtigung rechtlicher und konservatorischer Kriterien
- Mitwirkung an der Überlieferungsbildung (Bewertung und Kassation)
- Mitarbeit an der Digitalisierung von Archivgut sowie an der Pflege und Weiterentwicklung der Archivierungssoftware und des Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung an Projekten sowie an der archivischen Öffentlichkeitsarbeit
Weitere Aufgabenzuordnungen/‐änderungen bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den Abschluss des Fortbildungslehrgangs I (Geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r) bzw. VFA (extern)
- Grundkenntnisse in der Bestandserhebung
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Verschwiegenheit
- selbstständige, genaue, sorgfältige, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungs‐ und Kundenorientierung
- möglichst Kenntnisse in Paläografie und Orthografie
- anwendungssichere EDV‐Kenntnisse (MS Office, Word, Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
- gute und anwendbare Fremdsprachenkenntnisse
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- ein engagiertes und kollegiales Team, das sich auf Verstärkung freut
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort‐ und Weiterbildung und
- bei Wunsch ein Jobticket der KomBus GmbH.
Die Planstelle ist gemäß TVöD eingruppiert. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 36 Stunden.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischem Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Berufsausbildung, Aus‐ und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber) richten Sie bitte bis zum 30.04.2020 unter dem Kennwort “MA Archiv“ an die Stadt Rudolstadt, Fachdienst Personal, Markt 7, 07407 Rudolstadt oder per E‐Mail an: bewerbung@rudolstadt.de. Die Dokumente müssen im pdf‐Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 20 MB nicht überschreiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN‐A4‐Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Durch die Bewerbung entstehende
Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.