Als moderne Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung sichert das Bundesarchiv Zeugnisse zur neueren und neuesten Geschichte als Archivgut und macht sie zugänglich. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter http://www.bundesarchiv.de.
Am Dienstort Berlin – Lichterfelde sucht das Bundesarchiv im Referat BE 4 (Themenbezogene Bereitstellung Deutsches Reich) einen
Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
Bewertung und Erschließung von Schriftgut der Abteilung
Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten einfachen bis mittleren Schwierigkeitsgrades an abgegrenzten Überlieferungsbereichen des Referats sowie im Rahmen abteilungsübergreifender Erschließungsprojekte nach eindeutigen inhaltlichen und methodischen Vorgaben unter Beachtung der gültigen Verzeichnungsrichtlinien
schriftliche und telefonische Auskünfte zu Schriftgutbeständen
selbstständige Bearbeitung überwiegend sachbezogener Anfragen im Rahmen allgemeiner Vorgaben der Referatsleitung; dabei unter anderem:
- selbständige Durchführung von Recherchen in Findmitteln, Indices, alphabetischen Karteien etc.
- Klärung von Zweifelsfragen im eigenständigen Kontakt mit den Benutzern m/w/d
- anteilige Prüfung personenbezogener Schutzfristen nach Bundesarchivgesetz
- Fertigung schriftlicher Auskünfte
- Benutzerbetreuung m/w/d vor Ort
Bearbeitung überwiegend sachbezogener Anfragen nach genauen Vorgaben der Referatsleitung und Unterstützung der Referatsleitung, der Referenten/Referentinnen und der Sachbearbeiter/innen durch Erstellung von Recherchebeiträgen sowie schriftliche Auskünfte nach besonderen Vorgaben
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten m/w/d für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise Fachrichtung Archiv oder als Archivassistent m/w/d mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder gleichwertige Fachkenntnisse. Die gleichwertigen Fachkenntnisse können durch langjährige, entsprechende Tätigkeiten in der Funktion „Bürosachbearbeiter m/w/d“ erworben worden sein.
- Fähigkeit zum Lesen gedruckter und handschriftlicher Sütterlinschrift
Die Tätigkeiten sind der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesarchiv hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Sollten Sie eine Ausbildung im Ausland absolviert haben, bitten wir Sie darum uns die Gleichwertigkeit zu einer deutschen Ausbildung nachzuweisen. Informationen dazu erhalten Sie bei den Industrie- und Handelskammern sowie bei den Handwerkskammern.
Nicht erbrachte Nachweise gelten als unvollständige Bewerbungsunterlagen und können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Fehlende Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse inkl. Abschlussnote, Arbeitszeugnisse sowie in der Stellenausschreibung geforderte Nachweise) gelten als unvollständige Bewerbungsunterlagen und können keine weitere Berücksichtigung finden.
Bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungsabschlusszeugnisse inkl. Abschlussnote) bis zum 10.07.2019 online unter
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=519941
Für Beschäftige des Bundesarchivs gilt der Dienstweg.