Als moderne Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung sichert das Bundesarchiv Zeugnisse zur neueren und neuesten Geschichte als Archivgut und macht sie zugänglich. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter http://www.bundesarchiv.de.
Am Dienstort Berlin-Lichterfelde sucht das Bundesarchiv im Referat BE 3 (Personenbezogene Bereitstellung Deutsches Reich II) einen
Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
Bearbeitung von personenbezogenen Anfragen amtlicher, privater u. a. Benutzer/innen nach Vorgaben der Referatsleitung; dabei unter anderem:
- Formalprüfung der Anfrageunterlagen auf Zuständigkeit und Korrektheit der Angaben
- Ermittlung der erbetenen Angaben zur Person oder zu Familienangehörigen unter Beteiligung des Erfassungs- und Ermittlungsdienstes für personenbezogene Unterlagen und ggf. durch Einholung von Stellungnahmen anderer Referate
- Fertigung der schriftlichen Auskunft
- Benutzer(innen)betreuung
Selbständige Bearbeitung von personenbezogenen Anfragen amtlicher, privater und anderer Benutzer/innen nach allgemeinen Vorgaben der Referatsleitung; dabei
- Klärung von Zweifelsfällen durch weitere Recherchen
- Datenprüfung auf personenbezogene Schutzfristen nach Bundesarchivgesetz
Einfache Anfragen und Unterstützung der Referatsleitung; dabei unter anderem:
- Bearbeitung einfacher Anfragen
- Unterstützung der Referatsleitung und der Sachbearbeiter/innen durch Erstellung von Recherchebeiträgen sowie schriftlicher Auskünfte nach besonderen inhaltlichen und methodischen Vorgaben
Durchführung von Ordnungs- und Erschließungsarbeiten einfachen bis mittleren Schwierigkeitsgrades an Beständen der Abteilung nach Vorgaben
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten m/w/d für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise Fachrichtung Archiv oder als Archivassistent m/w/d mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder gleichwertige Fachkenntnisse. Die gleichwertigen Fachkenntnisse können durch langjährige, entsprechende Tätigkeiten in der Funktion „Bürosachbearbeiter m/w/d“ erworben worden sein.
Die Tätigkeiten sind der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesarchiv hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Fehlende Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse inkl. Abschlussnote, Arbeitszeugnisse sowie in der Stellenausschreibung geforderte Nachweise) gelten als unvollständige Bewerbungsunterlagen und können keine weitere Berücksichtigung finden.
Bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungsabschlusszeugnisse inkl. Abschlussnote) bis zum 15.07.2019 online unter
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=520376
Für Beschäftige des Bundesarchivs gilt der Dienstweg.