Das Schwule Museum (SMU) wurde 1985 in Berlin gegründet und ist heute mit viel beachteten Ausstellungen, einer einzigartigen Sammlung, zahlreichen Forschungsbeiträgen und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm weltweit eine der größten und bedeutendsten Institutionen für die Bewahrung, Erforschung und Vermittlung queerer Geschichte und Kultur.

Die Stelle Personalreferent:in ist für die Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung zuständig. Zentral ist dabei die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Die Stelle Personalreferent:in ist außerdem für das Freiwilligenmangement zuständig, für das langfristig neue Strukturen aufgebaut werden sollen. Die Belegschaft besteht aktuell aus 17 haupt- und 60 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen sowie einem Pool an Honorarkräften.

Ihre Aufgabenbereiche:

Personalmanagement

- Verwaltung aller Personalvorgänge, Personaldaten und Abrechnungsinformationen
- Klärung der organisatorischen Belange (Arbeitsschutz, Urlaub, Bildungszeit, u.a.)
- Entwicklung der Diversity-Strategie im Hinblick auf das Personal
- Entwurf von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Ausbildungsplänen
- Durchführung von Stellenausschreibungen und Umsetzung der Auswahlverfahren
- Koordinierung des On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Koordinierung der Maßnahmen der Beschäftigungsförderung (aktuell SGE, AGH)
- Personalentwicklung z.B. zum wissenschaftlichen Volontariat, studentisches Praktikum, Europäischer- und Bundesfreiwilligendienst, u.a.
- Anleitung von Freiwilligen, Praktikant:innen und gefördert Beschäftigten
- Evaluation und Qualitätsentwicklung im Personalbereich

Freiwilligenmanagement

- Entwicklung neuer Strukturen für das Ehrenamtsmanagement
- Konzeption der Ehrenamtsbetreuung
- Akquise und Ausbau des Personaltableaus
- Implementation der Diversity-Strategie
- Planung und Co-Moderation der Treffen der Ehrenamtlichen
- Überwachung der Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen

Ihr Profil:

- abgeschlossenes fachspezifisches Studium (z.B. Personalmanagement) oder abgeschlossene Ausbildung in der Personaldienstleistung; Quereinsteiger:innen mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen
- Berufserfahrungen in der Personalverwaltung und gründliche Kenntnisse von Personalmanagement, Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Vertragswesen und tarifgerechter Eingruppierung nach TVöD oder TV-L
- gutes Verständnis von Diversity-Strategien und deren Implementierung im Personalbereich; Arbeits- oder Projekterfahrung im Hinblick auf Diversifizierung von Kulturinstitutionen sind von Vorteil
- gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, z.B. BurlG, ArbSchG, ArbZG und EntgFG
- gute Kenntnisse des BlnDSG, der DSGVO und allg. Kenntnisse zu Datenschutz und Datensicherheit
- Kenntnisse in der Datenerfassung mit Personalverwaltungssoftware oder vergleichbaren Programmen
- die Fähigkeit sich schnell in neue IT-Systeme und Software-Produkte einzuarbeiten
- Kenntnisse im Ehrenamtsmanagement, insbesondere in Vereinen, Museen und Archiven sind von Vorteil

Wir bieten ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer innovativen Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausstrahlung sowie ein aufgeschlossenes und vielfältiges Team mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E 9b. Die Arbeitszeit von 20 Wochenstunden kann in Gleitzeit nach Absprache erbracht werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Perspektive der Verstätigung.

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die über soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in die Erfordernisse eines Museumsbetriebes verfügt, der hauptsächlich durch den bemerkenswerten Einsatz ehrenamtlicher Arbeit ermöglicht wird. Dabei sind uns Begeisterungsfähigkeit, ein hohes Maß an Verantwortlichkeit und Gestaltungsfreude sowie Teamfähigkeit besonders wichtig.

Bewerbungen von Personen mit eigener Migrationserfahrung oder familiärer Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Wir suchen präferiert Personen, die aus einer Schwarzen/Person of Color und/oder inter: bzw. trans: und/oder behinderten Perspektive sprechen. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten darum, auf eine Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Das SMU hat begonnen, die Ausschlüsse der eigenen Institution kritisch zu reflektieren, Barrieren abzubauen und Strategien in Bezug auf Personal, Programm und Publikum zu implementieren. Gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch unter dem Stichwort „Personalreferent:in“ als Einzeldokument mit nicht mehr als fünf MB und möglichst bezeichnet als Ihr „Nachname_Vorname.PDF“ bis spätestens zum 30. Januar 2023 an personal@schwulesmuseum.de

Wir behalten uns vor geeignete Bewerber:innen vor Ablauf der Frist einzuladen.

Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden. Wir stellen Ihnen im Falle einer Einladung aber gerne eine Bescheinigung über den Termin aus.

Bitte beachten Sie die Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerber:innen.

Das Schwule Museum suht eine:n Mitarbeiter:in (d/w/m) für die Leitung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (24 Stunden/Woche) ab sofort bzw. zum 01. März 2023 angelehnt an TV-L E11

Das Schwule Museum (SMU) wurde 1985 in Berlin gegründet und ist heute mit viel beachteten Ausstellungen, einer einzigartigen Sammlung, zahlreichen Forschungsbeiträgen und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm weltweit eine der größten und bedeutendsten Institutionen für die Bewahrung, Erforschung und Vermittlung queerer Geschichte und Kultur.

Die Leitung der Presse und Öffentlichkeitsarbeit gestaltet das Bild des SMU nach außen. Sie konzipiert die Pressestrategie und die Öffentlichkeitsarbeit, repräsentiert das SMU auch in Person nach außen und berät den Vorstand bei allen Fragen, welche die öffentliche Darstellung betreffen.

Ihre Aufgabenbereiche:

Pressearbeit

- Fachliche und strategische Beratung des Vorstandes
- Konzeption von Pressestrategien
- Koordination sämtlicher Pressearbeiten /-anfragen
- Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen
- Vertretung des SMU nach außen bei diversen Anlässen
- Kontaktpflege mit LGBT:I:Q+ Medien / Journalist:innen / Redakteur:innen
- Schreiben von Pressetexten und Veranstaltungsankündigungen
- Koordination der Event-Seiten, des Pressespiegels und der Pressemappen

Öffentlichkeitsarbeit

- Redaktion der Homepage
- Erstellen des monatlichen Newsletters (Dt. / Engl.)
- Koordination und Prüfung der Social-Media-Aktivitäten
- Kontinuierlicher Ausbau und Pflege der Adressdatenbank
- Begleitende Koordination des Veranstaltungsprogramms

Projektbetreuung und PR/Werbung (als Teamleitung)

- Betreuung der Ausstellungen / Projekten mit gezielten Kampagnen
- Entwicklung von PR-Anlässen / Aktionen
- Entwicklung und Erstellen von Werbematerialien (Flyer, Poster, etc.)
- Betreuung und Entwicklung von Filmprojekten (Social Media Filme / Clips)
- Betreuung von Audioangeboten (z.B. Podcasts)

Anleitung von Mitarbeiter:innen

- Kooperative Führung der Person für das Social Media Management
- Betreuung von Praktikant:innen im Bereich Presse und Öffentlichkeit

Ihr Profil:

- abgeschlossenes Hochschulstudium in Journalismus, Publizistik, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang; Quereinsteiger:innen mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; möglich sind auch Erfahrungen aus selbstorganisierten und/oder aktivistischen Strukturen
- journalistische Stilsicherheit und umfassende Kenntnisse der Presse-landschaft und des Social-Media Managements
- solide Kenntnisse im Marketing
- juristische Grundkenntnisse zum Urheberrecht, Veröffentlichungsrecht, Reproduktionsrecht, Recht am eigenen Bild, Abdruckgenehmigungen, etc.
- exzellente Beherrschung der deutschen Sprache, Kommunikationsstärke; sehr gute Englischkenntnisse
- umfassende Kenntnisse der Entwicklungen innerhalb der LGBT:I:Q+ Communities, auch international
- breite Vernetzung in der LGBT:I:Q+ Communities und der Berliner Kulturszene sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sichere Anwendungskenntnisse in Wordpress und InDesign; Kenntnisse von Bildbearbeitungs- und Newsletterprogrammen sind von Vorteil

Wir bieten ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit leitender Funktion in einer innovativen Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausstrahlung sowie ein aufgeschlossenes und vielfältiges Team mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E 11. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung.

Die Arbeitszeit von 24 Wochenstunden kann nach Absprache in Gleitzeit erbracht werden. Eine generelle Bereitschaft zu Arbeit an Abenden oder am Wochenende wird vorausgesetzt.

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die über hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in die Erfordernisse eines Museumsbetriebes verfügt, der hauptsächlich durch den bemerkenswerten Einsatz ehrenamtlicher Arbeit ermöglicht wird. Dabei sind uns Begeisterungsfähigkeit für die Themen der LGBTIQ+ Community, ein hohes Maß an Verantwortlichkeit und Gestaltungsfreude sowie Teamfähigkeit besonders wichtig. Bewerbungen von Personen mit eigener Migrationserfahrung oder familiärer Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Wir suchen präferiert Personen, die aus einer Schwarzen/Person of Color und/oder inter: bzw. trans: und/oder behinderten Perspektive sprechen. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten darum, auf eine Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Das SMU hat begonnen, die Ausschlüsse der eigenen Institution kritisch zu reflektieren, Barrieren abzubauen und Strategien in Bezug auf Personal, Programm und Publikum zu implementieren. Gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerben:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch unter dem Stichwort „Leitung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ als Einzeldokument mit nicht mehr als 5 MB und möglichst bezeichnet als Ihr „Nachname_Vorname.PDF“ bis spätestens 30. Januar 2023 an personal@schwulesmuseum.de.

Wir behalten uns vor geeignete Bewerber:innen vor Ablauf der Frist einzuladen. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden. Wir stellen Ihnen im Falle einer Einladung aber gerne eine Bescheinigung über den Termin aus. Bitte beachten Sie die Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerber:innen

Das Schwule Museum sucht eine:n Mitarbeiter:in (d/w/m) für die Finanzbuchhaltung ab sofort, spätestens ab 01. März 2023 in Teilzeit, 30 Stunden/Woche und zunächst befristet für zwei Jahre, mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das Schwule Museum (SMU) wurde 1985 in Berlin gegründet und ist heute mit viel beachteten Ausstellungen, einer einzigartigen Sammlung, zahlreichen Forschungsbeiträgen und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm weltweit eine der größten und bedeutendsten Institutionen für die Bewahrung, Erforschung und Vermittlung queerer Geschichte und Kultur.

Für unsere Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Mitarbeiter:in für 30 Stunden / Woche, angelehnt an TV-L E9-11 gemäß Qualifikation.

Die neu geschaffene Stelle ist für die grundsätzlichen Aufgaben im Finanzbereich des SMU zuständig. Sie unterstützt die Geschäftsführung und die Verwaltungsleitung im Bereich Finanzen und ist insbesondere für die laufenden Geschäftsvorgänge, den Zahlungsverkehr und die Buchführung zuständig. Sie verwaltet die regulären Konten des SMU, die Konten für die Sonderprojekte und führt die drei Kassen. Sie soll die anstehende Umstellung auf eine vollständig digitale Buchhaltung begleiten und schrittweise die Aufgaben des externen Buchhaltungsbüros im Haus übernehmen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorgänge
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Mahnwesen
- Führung und Buchung der Kassen mit der Software Beckerbillet TOP
- Erstellen von Personal- und Gehaltslisten sowie Mitarbeit bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit der Personalverwaltungssoftware e2n
- Eröffnen und Schließen von Bankkonten
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen (Quartalsweise)
- Erstellen von Monats- und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Drittmittelverwaltung: Bearbeitung von Zuwendungsbescheiden, Mittelabrufen sowie Vorbereitung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des Controllings und der Planungsrechnung
- Umsetzung bzw. Vorbereitung der jährlichen Meldungen für VBG und Künstlersozialkasse; führen von Honorarlisten
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen; Erstellung von Beitragsbescheinigungen
- Erstellen von Spendenbescheinigungen (Sach- und Geldzuwendungen); Prüfung der Unterlagen zur Wertermittlung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung in der Bilanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellte:r, kaufmännische Mitarbeit in der Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen. Quereinsteiger:innen mit Fachkenntnis der Finanz- und Lohnbuchhaltung sind herzlich willkommen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben (z.B. GOB, HGB, AO, UStG) für die Finanzbuchhaltung und Interesse an Weiterbildungen in diesem Bereich
- sehr gute Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Finanzbuchhaltungssoftware
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und moderner Bürokommunikationstechnik
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- wünschenswert sind Grundkenntnisse von relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften wie der ANBest für Projektförderungen, Stiftungs- und Vereinsrecht sowie Kenntnisse mit CiK - Controlling institutionell geförderter Kultureinrichtungen

Wir bieten ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer innovativen Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausstrahlung sowie ein aufgeschlossenes und vielfältiges Team mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre. Es besteht die Möglichkeit den eigenen Arbeitsbereich im Zuge der vollständigen Digitalisierung der Buchführung im SMU aktiv mitzugestalten.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E9, E10 oder E11 je nach Qualifikation. Die Arbeitszeit von 30 Wochenstunden kann in Gleitzeit nach Absprache erbracht werden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Perspektive der Entfristung.

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die über soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in die spezifischen Erfordernisse eines Museumsbetriebes verfügt, der hauptsächlich durch den bemerkenswerten Einsatz ehrenamtlicher Arbeit ermöglicht wird. Dabei sind uns Begeisterungsfähigkeit, ein hohes Maß an Verantwortlichkeit und Gestaltungsfreude sowie Teamfähigkeit besonders wichtig.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns über Bewerber:innen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Personen mit eigener Migrationserfahrung sind ausdrücklich erwünscht. Wir suchen präferiert Personen, die aus einer Schwarzen/Person of Color und/oder inter: bzw. trans: Perspektive sprechen. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten darum, auf eine Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen. Das SMU hat begonnen, die Ausschlüsse der eigenen Institution kritisch zu reflektieren, Barrieren abzubauen und Diversitätsstrategien zu implementieren. Gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. oder 5. KW statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden. Wir stellen Ihnen im Falle einer Einladung aber gerne eine Bescheinigung über den Termin aus.

Bewerben:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch unter dem Stichwort „Finanzbuchhaltung“ als Einzeldokument mit nicht mehr als 5 MB und bezeichnet als Ihr „Nachname_Vorname.PDF“ bis spätestens 17. Januar 2023 an personal@schwulesmuseum.de

Bitte beachten Sie die Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerber:innen.